Praktisch
Documentenbeheer
Interactieve Communicatie
Omschrijving
Een van de belangrijkste elementen in de boekhouding en fiscaliteit is dat U, als ondernemer, goed op de hoogte bent van de financiële, economische en fiscale zaken in uw bedrijf.
Het is ondenkbaar met de hedendaagse communicatieve middelen dat U, als klant van een boekhoudkantoor, moet wachten om uw eigen boekhouding te raadplegen als U dit nodig hebt.
EXF streeft daarin de beste oplossingen na en biedt de klant de mogelijkheid om overal ter wereld op elk tijdstip zijn administratie, boekhouding en fiscaliteit te raadplegen.
Als klant van EXF kan U opteren een login te bekomen zodat u via onze website een centraal beheer kan voeren omtrent uw administratie, boekhouding en fiscaliteit.
Hiermee kan U het werk, de planning, de taken,…eigenlijk alle activiteiten die u van uw boekhouder-fiscalist vraagt volgen en raadplegen. Dit kan u bijvoorbeeld ten goede komen als:
- Stel, U bent BTW-plichtig en tijdens de BTW-periode wordt u door ons geïnformeerd dat u BTW moet betalen vóór de 20ste van de maand. Maar op de 19de van de maand, ’s avonds, herinnert U zich dat u deze betaling nog niet hebt uitgevoerd en U bent het te betalen bedrag of het rekeningnummer en de mededeling vergeten. Geen probleem, de afrekening die wij u eerder bezorgden zal ook online in uw dossier staan. U hoeft zich enkel aan te melden, naar de juiste locatie gaan en het overzicht zal u worden gepresenteerd. Zowel het bedrag, het rekeningnummer als de mededeling.
- Een ander geval bijvoorbeeld: Het is vrijdagavond en u hebt zaterdagvoormiddag een afspraak bij de bank voor een lening. U weet dat u daarvoor cijfers moet presenteren van uw zaak en u bent deze bij ons vergeten vragen. En op vrijdagavond (of nacht) is uw EXF kantoor gesloten. Geen probleem, U kan telkens een periodebalans afhalen van de website die per periode (maandelijks, per kwartaal of per semester à naargelang situatie klant) met de volledige verantwoorde cijfers zal klaarstaan.
- …
Een andere werkwijze die wij aan deze online-methode willen linken is dat U, als ondernemer, volledig zelf kan instaan voor uw boekhouding. Doch bent u onzeker over de organisatie, de te gebruiken programma’s en de opvolging hiervan en u zou graag gebruik maken van een volledig pakket die deze tekortkomingen kunnen opvullen.
Daarvoor stellen wij, via onze website, ons pakket voor, en kan u, mits een vergoeding voor de programma’s, rechtstreeks werken op ons systeem en kunnen wij de dienstverlening die u van ons verwacht meteen uitvoeren zonder enige bijkomende transacties of documentenwisseling.
Zo biedt EXF tal van mogelijkheden waarbij wij U kunnen dienen zoals U dat ziet!
Met deze online applicaties is het onze bedoeling U voldoende en te allen tijde te informeren over uw zaak als ook onze onderlinge communicatie.
Communicatie is een woord dat bij EXF zeer belangrijk is omdat wij niet willen dat u zich tekort gedaan voelt. Gebrek aan communicatie is een van de hoofdredenen waarom een cliënt zijn boekhouder ontslaat. Echter is het een marktconform begrip dat, als je uitbundig wil communiceren met uw externe boekhouder, deze laatste daarvoor adviezen zal aanrekenen.
Deze online applicatie moet ervoor zorgen dat de basiscommunicatie steeds kan worden opgefrist door een druk op de knop en hiervoor geen hogere factuur zal volgen!
Zo zal u, indien u opteert voor een login bij EXF, automatisch volgende communicatie kunnen bekomen:
- Afspraken met uw EXF-kantoor
- Werkwijze en de tarieven van EXF
- Planning van uw boekhouding en fiscale zaken
- Dossieropvolging door vermelding van belangrijke zaken in memo
- Raadplegen van fiscale cijfers
- Raadplegen en opvolgen van de meest recente boekhoudkundige cijfers
- Raadplegen en opvolgen van de openstaande klanten en leveranciers (indien van toepassing!)
- Agenda (uw zakelijke afspraken)
- Fiscale nieuwigheden van toepassing op uw dossier
- En zoveel meer…
Voor een overzicht van de applicaties klik op volgende link.